Tweeta

– Hybridarbete har inte gjort kontoret irrelevant, men det har gjort närvaron oförutsägbar. När närvaron är oförutsägbar blir det dyrt att planera utifrån gissningar. Våra data visar att många organisationer fortfarande planerar utifrån antaganden om full beläggning snarare än faktiska mönster. Det är där kostnaderna uppstår – inte i hybridarbetet, utan i bristen på överblick, förklarar Kristin Berg, SVP på EG, som står bakom rapporten.

Den genomsnittliga användningen av kontor i Norden ligger i dag på cirka 30–35 procent, vilket innebär att många organisationer driver sina kontorsportföljer utifrån en efterfrågan som inte längre existerar. Närvaron koncentreras till mitten av veckan, där tisdag och onsdag konsekvent är de mest intensiva dagarna, medan närvaron minskar fram mot fredag. Data visar en tydlig säsongsrytm med lägre närvaro under vår- och sommarmånaderna, följt av en stabil återhämtning efter semestern.

Trots de stabila mönstren planeras ytor, energi och service ofta fortfarande som om kontoren vore jämnt nyttjade hela veckan. Det innebär att organisationer upprätthåller en driftsnivå som inte matchar den faktiska användningen, och att kostnaderna i praktiken följer ytan snarare än aktiviteten.

– När kontoren i genomsnitt bara används till omkring en tredjedel räcker det inte att luta sig mot snittet – man behöver förstå hur användningen faktiskt ser ut i praktiken. Utan detaljerad insikt riskerar organisationer att fatta beslut på ett alltför löst underlag. Lokalstrategin bör baseras på dokumenterad användning, inte antaganden, säger Kristin Berg.

Tweeta