Så raderar du datan rätt inför GDPR

GDPR-experten Elinor Engström sticker hål på en rad myter om dataradering och ger en enkel checklista med fem raderingsmetoder som inte fungerar fullt ut. Dessutom tipsar hon om vilken raderingsmetod som är säkrast och tryggast.

Skriven av Redaktionen 2018-04-25 | Tips

Dela på linkedIn Skicka till e-post

Artikelbild

– Att få kontroll på all persondata, sätta upp processer för hur de ska hanteras och vilka åtgärder som måste vidtas för att skydda uppgifterna vid ett dataläckage, är ju viktigt för alla organisationer. Detta perspektiv är ofta ingången i de flesta seminarier om GDPR. Väldigt sällan pratar man mer konkret om var informationen finns fysiskt, samt hur man faktiskt kan garantera att radera informationen så den inte går att återställa. Vi känner att vi vill fylla det kunskapsglappet, säger Elinor Engström, GDPR-expert på Office Management.

Fem osäkra raderingsmetoder:

- Att slänga filer i Papperskorgen och tömma den innebär bara att filen inte längre går att nå från skrivbordet. Filen finns dock kvar i en indexeringstabell även om en vanlig datoranvändare inte kan få fram den.
- Ett formateringskommando uppdaterar tabeller som anger att alla filer och kataloger har tagits bort. Men dessa filer tas inte bort fysiskt från enheten (hårddisken).
- Ett filraderingsverktyg kan skriva över filer och enskilda partitioner av information på en hårddisk, men aldrig all information på hela hårddisken.
- Avmagnetisering är en metod som används för att radera data. Men vet du inte hur kraftigt magnetfältet bör vara, samt hur länge enheten (hårddisken) bör utsättas för magnetfältet, kan information fortfarande finnas kvar.
- Även om din enhet (hårddisk) skadas och inte längre går att använda finns informationen den lagrat fortfarande kvar. Därmed går den också att återskapa.

Vilka metoder funkar då?

Ingen av metoderna i listan ovan garanterar att data inte kan återskapas, vilket innebär att de utgör en säkerhetsrisk du bör vara medveten om.

– Känslig information kan lagras på varenda enhet som har en hårddisk. Skrivaren, datorn, mobiltelefonen och digitalkameran till exempel. Data som kan ligga kvar är exempelvis personuppgifter, affärskritisk information och information rörande din organisation. Av den anledningen vill man kunna garantera att informationen inte går att återställa. Det finns programvara för hårddiskradering som är en garanterad och säker lösning på problemet, säger Elinor Engström, GDPR-expert på Office Management.


Dela på linkedIn Skicka till e-post


Prenumerera på Lokalnytts nyhetsbrev


Lokalnytts nyhetsbrev skickas ut en gång per vecka och innehåller artiklar inom kontor, arbetsliv, fastigheter och evenemang.

Prenumerationen är helt gratis och ni kan avbryta den när som helst.

Klicka här för att påbörja er prenumeration