Att säga upp lokalhyreskontrakt på rätt sätt

FRÅGA: Hur ska jag göra för att säga upp mitt lokalhyreskontrakt på rätt sätt? Kan jag begära till exempel en annan yta än vad jag har i dag? Vad händer när mitt hyreskontrakt väl är uppsagt och måste jag flytta om jag inte kommer överens med hyresvärden?

Skriven av Mattias Alpman 2015-03-10 | Juridik

Dela på linkedIn Skicka till e-post

Artikelbild

Mattias Alpman, jur kand,
Svensk Handel Juridik


Svar: En uppsägning kan utföras på två olika sätt, dels genom uppsägning för avflyttning och dels genom uppsägning för ändring av hyresvillkoren. Det går inte att blanda de två olika uppsägningsformerna. Om en hyresgäst önskar erhålla en lägre hyra eller förändrade villkor i sitt hyreskontrakt ska det sägas upp för villkorsändring. Av uppsägningen ska det framgå att den avser villkorsändring och den ska innehålla samtliga de ändringar som hyresgästen begär. Den nya hyran som begärs ska tydligt anges, det räcker alltså inte att hyresgästen i uppsägningen skriver att lägre hyra begärs. Det är dessutom viktigt att komma ihåg att det inte är möjligt att förändra lokalens yta genom en villkorsuppsägning.

Uppsägningen ska ställas till hyresvärden och skickas med rekommenderat brev, antingen till hyresvärden under dennes vanliga adress, eller till den som är behörig att ta emot hyra å hyresvärdens vägnar. Ett förvaltningsbolag som förvaltar fastig­heten för hyresvärdens räkning uppbär normalt hyra på hyres­värdens vägnar. Uppsägningshandlingen kan således skickas till det förvaltande bolaget, men skall riktas till hyresvärden. Den dag som hyresgästen lämnar brevet för postbefordran räknas som uppsägningsdag även om hyresvärden inte skulle lösa ut brevet.

Ansökan inom två månader


För att hyresgästen bland annat ska kunna kräva skade­stånd vid en eventuell avflyttning från lokalen, och för att hålla en uppsägning om ändring av hyres­villkoren "vid liv", måste hyres­gästen, utöver nyss nämnda, inom två månader från vid­tagen uppsägning ansöka om medling vid hyresnämnden. Om detta inte iakttas är uppsägningen utan verkan. Efter vidtagen uppsägning följer enskilda förhandlingar mellan parterna. Om parterna inte kommer överens kan hyresnämnden, på ­någon av parternas begäran, medla mellan parterna.

Vid medlingsförhandlingen får hyresgästen och hyres­värden möjlighet att presentera de argument och det jämförelsematerial som respektive part anser styrker deras uppfattning om marknadshyran. Hyresnämnden lämnar ofta ett medlingsbud i syfte att försöka få parterna att nå en överenskommelse. Om hyresgästen inte lyckas förhandla sig till lägre hyra eller bättre villkor finns det en möjlighet att hyresnämnden på begäran avger ett yttrande om marknadshyran för hyresgästens lokal. Det som avgör vad marknadshyran för lokalen blir är bland annat storlek, standard, läge och typ av lokal (till exempel restauranger eller butiker).

Accepteras eller inte


När hyresnämnden yttrat sig om marknadshyran har hyresgästen och hyresvärden att ta ställning till om yttrandet accepteras. Om båda parter antar yttrandet, förlängs avtalet på den hyra som anges i yttrandet. Om hyresvärden inte accepterar yttrandet, men hyresgästen gör det, måste hyresgästen flytta. Dock blir hyresvärden i detta fall skadeståndsskyldig i enlighet med det så kallade indirekta besittningsskyddet. I denna del är det också värt att nämna att en hyresgäst kan begära uppskov med avflyttning från lokalen i upp till två år. Det kan i detta sammanhang inte nog poängteras vikten av att hyresgästen hänskjuter sin uppsägning i tid.
Artikelbild

För att skapa sig en förhandlingsfördel kan en hyres­gäst säga upp sitt hyresavtal genom att sända uppsägningen per rekommenderat brev till hyresvärden sista dagen innan uppsägningstiden går ut (den dag som hyresgästen lämnar uppsägningshandlingen för postbefordran utgör även uppsägningsdag). På detta sätt har inte hyresvärden en möjlighet att själv säga upp hyreskontraktet i tid. Om både hyresgästen och hyresvärden sagt upp avtalet blir situationen en annan. Om det endast är hyresgästen som har sagt upp hyresavtalet för villkorsändring kan den gjorda hänskjutningen återkallas från hyres­nämnden innan upphörandetidpunkten löper ut. Om ­detta utnyttjas är uppsägningen utan verkan och det befintliga avtalet förlängs på oförändrade villkor. Genom detta förfarande kan hyresgästen efter företagen uppsägning undersöka vilka villkor som kan förhandlas fram med hyresvärden, till exempel lyfta frågan om en förändring av ytan i det förhyrda objektet, och vid behov pröva vad marknadshyran är för sin lokal.

Viktigt att det blir korrekt


Vid en uppsägning av ett hyreskontrakt är det, för att undvika stora onödiga förluster i verksamheten, viktigt att uppsägningen utformas på ett korrekt sätt.

Om osäkerhet finns om hur ett hyreskontrakt ska ­sägas upp är det min rekommendation att vända sig till en hyresrättsspecialist för att få råd och hjälp. Lycka till!

Mattias Alpman, jur kand, Svensk Handel Juridik


Dela på linkedIn Skicka till e-post


Prenumerera på Lokalnytts nyhetsbrev


Lokalnytts nyhetsbrev skickas ut en gång per vecka och innehåller artiklar inom kontor, arbetsliv, fastigheter och evenemang.

Prenumerationen är helt gratis och ni kan avbryta den när som helst.

Klicka här för att påbörja er prenumeration